Queste Linee Guida, applicabili anche alle aziende private, prevedono che la conservazione di corrispondenza elettronica e documenti informatici con effetti giuridici rilevanti avvenga in formato digitale con modalità tali da garantirne integrità, affidabilità, reperibilità e leggibilità, per un lungo periodo di tempo.
Inoltre diversi altri documenti amministrativi possono essere per facoltà archiviati in modalità sostitutiva come ad esempio i registri IVA, cespiti e i libri contabili obbligatori.
CNA Reggio Emilia mette a disposizione e sta implementando diversi servizi a supporto delle imprese per l’ottemperanza agli obblighi di cui sopra, tra i quali servizi di:
in fase di implementazione
Per ricevere qualsiasi chiarimento utile sulla materia o ricevere informazioni sui nostri servizi, potete contattarci scrivendo a conservazione.digitale@cnare.it
Conservazione digitale
Dal 1° gennaio 2025, entra in vigore un nuovo obbligo per gli amministratori di società: ogni amministratore dovrà disporre di un domicilio digitale (PEC personale) e comunicarlo al Registro delle Imprese.
CNA Reggio Emilia organizza un webinar informativo per spiegare agli associati la Direttiva NIS 2 e per fare chiarezza sulla sfera di applicazione delle norme, gli adempimenti e le opportunità in termini di sicurezza informatica che la NIS 2 favorisce.
Il Garante per la protezione dei dati personali ha recentemente sanzionato un’azienda trentina, operante nel settore del commercio di materiale elettrico all’ingrosso e al dettaglio, per violazioni relative al trattamento dei dati personali dei dipendenti e collaboratori, con particolare riferimento alla gestione della posta elettronica aziendale.
Nel corso del 2024 il sistema di Posta Elettronica Certificata (PEC) sarà completamente interoperabile su scala europea e diventerà REM (Registered
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