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Con PEC Bronze +C, hai a disposizione una casella PEC affidabile e sicura, arricchita da 1 GB di spazio per la conservazione a norma dei tuoi messaggii. Affidati alla PEC Bronze +C, contattaci per attivarla!
CONSERVA A NORMA DI LEGGE I MESSAGGI DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
" La corrispondenza rilevante per il business, quali i messaggi di posta elettronica con contenuto a rilevanza giuridica e commerciale, DEVE essere conservata per dieci anni "
(articoli 2214 e 2200 del Codice civile)
La PEC è un documento informatico aziendale a tutti gli effetti e per questo necessita di una conservazione a norma di legge.
Il certificatore della Posta Elettronica Certificata è obbligato unicamente a tenere traccia delle informazioni che viaggiano attraverso il canale PEC per 30 mesi. In questo periodo il certificatore deve mantenere, per legge, solo i “log” che costituiscono la traccia ma non il contenuto del messaggio a cui si riferiscono. Se una controversia dovesse insorgere sul contenuto del messaggio, i log del gestore non costituirebbero una prova opponibile a terzi.
La semplice archiviazione delle PEC nel proprio computer o su server aziendali non garantisce il valore legale in quanto non si tratta di un processo di conservazione digitale a norma di legge.
Per rispondere concretamente alle esigenze dettate dalla normativa di riferimento (Art.71 del CAD), CNA offre varie soluzioni in funzione delle esigenze delle varie aziende.
Conservazione digitale dei messaggi PEC integrato direttamente in Legalmail
Invia, ricevi, archivia e conservi i messaggi di posta elettronica certificata
- Conserve i messaggi, gli allegati e le ricevute
- Mantiene la validità legale dei documenti nel tempo
- Garanzia di leggibilità e accessibilità nel tempo dei documenti
- Deleghi a InfoCert tutti gli adempimenti relativi alla sicurezza, al salvataggio, alla verifica periodica dei supporti e all’apposizione di firme digitali e marche temporali.
Il servizio viene attivato velocemente e da la possibilità di importare tutto lo storico dei messaggi pregressi.
Per attivare il servizio puoi recarti presso le nostre filiali CNA o contattarci via mail all’indirizzo pec@cnare.it.
Per maggiori informazioni sulle tipologie di caselle PEC clicca qui
Come attivare il servizio
Offerta esclusiva
Invia, ricevi, archivia e conservi i messaggi di posta elettronica certificata
- Conserve i messaggi, gli allegati e le ricevute
- Mantiene la validità legale dei documenti nel tempo
- Garanzia di leggibilità e accessibilità nel tempo dei documenti
- Deleghi a InfoCert tutti gli adempimenti relativi alla sicurezza, al salvataggio, alla verifica periodica dei supporti e all’apposizione di firme digitali e marche temporali.
Per attivare il servizio puoi recarti presso le nostre filiali CNA e compilare la modulistica richiesta. Il servizio viene attivato velocemente e da la possibilità di importare tutto lo storico dei messaggi pregressi.
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Gestione e conservazione dei messaggi PEC tramite il portale di gestione delle fatture elettroniche così da rendere disponibili i messaggi PEC nello stesso ambiente web in cui saranno eventualmente presenti tutte le altre tipologie documentali fiscalmente rilevanti che si è scelto di conservare digitalmente.
Una volta sincronizzate le caselle con il sistema di conservazione, DocuMI si occuperà di portare in conservazione i messaggi PEC a intervalli regolari e secondo la frequenza desiderata dall’utente.
E se non consulti frequentemente la tua casella PEC e non vuoi rischiare di perdere messaggi di capitale importanza, il servizio VISUAL PEC di CNA include anche la conservazione a norma dei messaggi.
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SERVIZI DIGITALI
Conservazione digitale
- Via Maiella, 4 - 42123 Reggio Emilia
- conservazione.digitale@cnare.it